在零售行业的激烈竞争中，库存分析不仅是企业精细化管理的体现，更是提升市场竞争力、实现可持续发展的关键一环。通过精准掌控库存，品牌零售企业能够更加灵活地应对市场变化，及时调整库存管理策略，最终实现每一件商品都能在最合适的时间、以最佳的状态呈现在顾客面前，为企业赢得更多的市场机会与顾客信赖。
库存分析的作用
品牌零售企业的库存分析是指对企业库存进行定量和定性的分析，以更好地了解库存的结构、特点和变化趋势，从而制定合理的库存管理策略。它是商品运营管理工作的重要一环，它直接关联到零售企业的运营效率、成本控制、顾客满意度以及市场竞争力。
01｜优化库存水平
通过库存分析，商品人员可以及时发现即将到期或贬值过快的商品、热销商品的库存变化等，更好地预测将要销售的产品和数量、订货周期等，并将这些信息反馈给销售和采购，从而达到优化库存结构，使商品供应量与客户需求匹配，提升顾客的购物体验，避免库存积压而导致的资金占用和仓储成本上升问题，同时减少因缺货而错失销售机会的风险。
02｜提高资金周转率
通过精准的库存分析，企业可以更有效地管理库存，减少不必要的库存持有成本，提高整体盈利能力，从而加快资金周转速度，提高资金使用效率。
03｜辅助决策制定
库存分析提供的数据和洞察有助于企业制定更加科学合理的采购计划、销售计划和市场策略，以更好地适应市场变化，为未来的经营决策提供有力支持。
04｜促进供应链管理
库存分析不仅关注企业内部库存状况，还涉及与供应商、分销商等尊龙人生就是博d88的合作伙伴的协同管理。通过加强供应链各环节的库存信息共享和协同，企业可以进一步提高供应链的整体效率，降低成本，提升竞争力。
库存分析的几个关键指标
在进行库存分析前，我们要先了解一下库存分析的几个关键指标：
01｜货龄
货龄指的是商品的年龄，是衡量商品在库存中存放时间长短的一个指标。
货龄分析有助于企业了解库存中商品的存放时间分布，从而识别出长期积压的库存商品，关注各类商品的库龄占比问题，进一步采取降价促销、调整销售策略或改进产品设计等措施，以提高库存周转率和资金利用率，降低滞销减值风险。同时还可以通过货龄分析可以帮助销售人员及时发现潜在的问题，如采购异常、仓储异常或销售异常等，以追溯问题源头并采取相应措施加以解决。
02｜库存周转率
库存周转率是指在一段时间内（通常为一年）销售和更换库存的次数。它反映了库存货物在某一时间段内周转的次数，是衡量和评价企业投入生产、存货管理水平、销售收回能力的综合性指标。
计算方式：
- 库存周转率（次）= 销售（业务）成本 / 平均库存
- 平均库存 = (年初库存 年末库存) / 2 或 (期初库存 期末库存) / 2（根据具体时间段计算）
03｜库存天数
库存天数，也称为库存周转天数，指的是企业从取得存货开始，至消耗、销售为止所经历的天数，反映了公司一次的库存周转时间，即现有的库存可以几天全部卖出去。
通过分析库存周转天数，企业可以预测未来的资金需求及合理调整库存水平，从而提前进行资金规划，避免资金短缺或闲置，同时避免库存积压或缺货现象的发生。
计算方式：
- 库存天数=期末库存数量/（某个销售期的销售数量/销售期天数）
- 平均库存天数 = 平均库存 ÷ 日平均销售成本
其中，
- 平均库存 = (期初库存 期末库存) ÷ 2
- 日平均销售成本 = 年销售成本 ÷ 365
04｜动销率
动销率指的是产品在一定时间内销售出去的比例或速度，它通常用来衡量产品销售情况和市场活跃度，同时可以用来预测未来的库存需求。
计算方式：
- 动销率=某段周期内有销售的sku数/ (期初有库存的商品sku数 期中新进商品sku数)
05｜售罄率
售罄率是指一定时间段内，某种货品的销售量占总进货量的比例。它是根据一批进货销售多少比例才能收回销售成本和费用的一个考核指标，用于确定货品销售到何种程度可以进行折扣销售清仓处理的一个合理尺度。
计算方式：
- 售罄率=某段时间内（实际销售货品数量 / 总进货数量）
06｜缺货率
缺货率是指一段时间内，统计的缺货数量与总发货量或总需求数量的比例，用于评估供应链运营效率，高缺货率可能意味着供应链中存在效率低下的问题，如供应商不稳定、库存管理不善等。通过分析缺货率的变化趋势，企业可以预测供应链中潜在的风险，根据市场需求和库存状况合理调整库存水平，减少库存积压和缺货现象。
计算方式：
- 缺货率=某一周期内有缺货记录的商品数/ (期初有库存的商品sku数 期中新进商品sku数)
07｜存销比
存销比指在一个周期内，商品平均库存或本周期期末库存与周期内总销售的比值，是一个检测库存量是否合理的重要指标，帮助企业进行库存管理和销售预测。
一般来说，商品人员应该通过日常销售和配货工作将库销比维持在一定水平，并且不允许出现存销比过高或过低，一旦存销比过高或过低则表明日常销售和配货工作没有做到位。越是畅销的商品，我们需要设置的存销比越小，这就能更好地加快商品的周转效率；越是滞销的商品，存销比就应该越大。
计算公式：
- 月存销比=当前库存量/月销售数量；
- 月存销比=当前库存金额/月销售金额；
- 存销数量占比差异 = 库存数量占比 – 销售数量占比
当存销数量占比差异值小于0，销售高，可能考虑补货或调入；而差值大于0，库存高，可能考虑调出或加大折扣。
08｜毛利率回报率
商品的毛利率回报率是企业在销售产品或提供服务过程中所获得的毛利润与投入库存资本之间的比率。它综合了毛利率和库存周转率两个因素，用于评估企业在库存管理方面的整体盈利能力。高毛利率回报率意味着企业能够更有效地利用库存投资，获得更高的利润回报。
基于毛利率回报率的分析结果，企业可以优化库存管理策略。例如，对于毛利率回报率较低的产品，企业可以考虑减少库存量或调整销售策略以提高盈利能力；而对于毛利率回报率较高的产品，则可以适当增加库存量以满足市场需求。
企业可以优先采购和生产那些盈利能力更强的产品或原材料，从而提高整体盈利水平。
计算方式：
- 毛利率回报率=毛利额 / 平均库存额；
或者：
- 毛利率回报率= 毛利率 × 库存周转率，
其中，毛利率 = （销售收入 – 销售成本）/ 销售收入，库存周转率 = 销售成本 / 平均库存
09｜补货周期时间
补货周期时间指的是从下单到接收货物所需的时间。合理的补货周期能减少缺货风险，提升顾客体验。
库存分析的步骤
一般而言，商品管理人员执行库存分析的核心目的在于精准应对三大关键问题：即评估是否存在缺货风险、审视库存是否过剩，以及探索如何有效提升库存周转率。这一过程可以精炼地归纳为以下几个连贯步骤：
01｜数据汇聚与分析
全面收集库存、销售、采购及退货损耗等关键数据，为后续分析奠定坚实基础。随后，深入剖析这些数据，以洞察库存状态、销售趋势及潜在问题。
02｜识别呆滞库存、确定安全库存
按照库存的分类需要分析安全库存、周转库存、多余库存、呆滞库存的价值各是多少，然后进行逐项的分析，以保证动销商品的不缺货，并及时采用促销、退货或报废策略处理积压呆滞库存。
- 安全库存：为预防波动设立的库存，安全库存需要根据需求及供应商的交付情况进行定期调整。
- 周转库存：为满足日常生产经营需要而保有的库存。周转库存的大小与采购量直接相关。
- 多余库存：即除去安全库存和周转库存，暂时用不到的库存，但未来几个月会消耗掉，这部分要及时分析原因，是因为预测过高引起还是计划做得不好，或者供应商提前交货等原因。
- 在途库存：处于运输以及停放在相邻两个工作或相邻两个组织之间的库存，在途库存的大小取决于运输时间以及该期间内平均需求。
- 呆滞库存：因为设计变更、客户取消订单、市场变化等原因导致长时间未动销的库存。
- 季节性库存：尤其是非标品类，需要分析季节性的影响。
03｜平衡库存结构和销售结构
通过分析上述关键数据，可以更深入地了解当前库存结构对利润增长的影响，进而根据分析结果调整采购计划，比如优化库存水平、调整安全库存量、平衡服务水平与成本。
常用的分析方法有：
- abc分析法：将库存物品按价值和销量分为a、b、c三类，挖掘出产生约 80%利润的前 20% 库存产品，分别实施精细化管理。
- 库存周转率分析：计算各类库存的周转次数，识别快速和慢速周转品产品。
- sde分析（稀缺、困难、一般）：针对供应链的特殊性，对库存进行分类管理。
04｜预测销售，确保库存量
分析客户需求的变化和趋势，更准确地预测未来的销售量，结合库存分析结果，制定合理的采购和补货策略，以确保库存处于适当的水平，并避免资金被过度束缚在库存上。
这里需要注意将季节性需求因素与基本需求计算分开。这样可以保持数据的清洁，并更易于用于未来的预测。
库存分析是一个由简单到复杂，由宏观到微观的过程，并不是简单粗暴做一下销售、库存排行榜就可以的。传统分析库存仅依靠人工手动计算、制作 excel 报表，由于工具存在局限性，手动计算大量数据效率低，容易出错、数据时效差，管理者很难快速了解实际库存情况，在决策管理存货时，往往难以得到最新数据支撑，陷入恶性循环。
恒康科技的智能商品管理系统，将库存分析系统化、智能化，可让商品人员快速掌握库存分析关键指标，更加快速、直观掌握库存情况，实现合理备货、精准预警，配合其他部门支持销售营销。
